Evento de Día de Muertos: qué rentar para tu ofrenda y celebración

Si vas a montar una ofrenda o un convivio de Día de Muertos en tu oficina, escuela, negocio o casa, lo que más conviene rentar es lo que solo vas a usar unos días: carpa o toldo si el evento es al aire libre, sillas y mesas para los invitados, iluminación decorativa y, si quieres fotos, un fondo o escenografía. Lo que se consume (flores, pan, comida, veladoras) se compra; lo que se monta y se desmonta, se renta. A esta altura de octubre, con la fecha encima, la clave es cotizar ya.

Una temporada con mucha demanda de proveedores

Día de Muertos ya no es solo una celebración familiar. La Concanaco-Servytur estima que este año dejará una derrama de alrededor de 53 mil millones de pesos entre el 25 de octubre y el 2 de noviembre, 7% más que en 2025, según la nota de Crónica sobre la estimación del organismo. Mercados públicos, restaurantes, hoteles, agencias de viajes y empresas de transporte están entre los sectores beneficiados, según la misma nota.

En la Ciudad de México, además, el Gran Desfile está previsto para el sábado 31 de octubre a partir de las 14:00 horas y la Ofrenda Monumental del Zócalo se podrá visitar del 30 de octubre al 2 de noviembre, de acuerdo con Publimetro. Si tu evento cae ese fin de semana, toma en cuenta los cierres viales para la entrega y recolección del equipo, y pregunta al proveedor si cobra extra por horario o por zona.

Qué rentar según el tipo de celebración

Ofrenda en oficina, escuela o negocio

Normalmente basta con una o dos mesas firmes para armar los niveles del altar, mantelería, un fondo o panel para colgar papel picado y fotos, e iluminación decorativa. Si la ofrenda va a quedar varios días en un área donde circula gente, la luz LED es más práctica que dejar veladoras encendidas todo el día.

• Mesas y mantelería para los niveles del altar.
• Fondo, mampara o escenografía para fotos.
• Guirnaldas de luz cálida o velas LED.

Convivio en jardín, patio o terraza

Aquí el centro es el mobiliario y la protección contra el clima: noviembre ya trae noches frescas en buena parte del país. Piensa en carpas y toldos por si llueve o hace viento, sillas y mesas para eventos según tus invitados y una bocina con micrófono si habrá lectura de calaveritas o concurso de disfraces.

Evento comunitario o de marca

Si organizas un festival de barrio, una noche de leyendas o una activación para tu negocio, suma escenario o entarimado, audio con consola, iluminación decorativa para el recorrido y una escenografía o fondo temático para fotos. En este tipo de eventos conviene pedir que el proveedor se encargue del montaje y desmontaje, porque los tiempos suelen ser cortos.

Veladoras y luces: lo que no se improvisa

Las veladoras son el punto más delicado de una ofrenda. El 30 de octubre de 2025 se registraron en la Ciudad de México dos incendios provocados por veladoras de ofrendas, uno en Venustiano Carranza y otro en Iztacalco, según ADN40. La misma nota recoge las recomendaciones de Protección Civil capitalina:

• Coloca un plato con agua debajo de las veladoras y usa portavelas estables de vidrio, metal o cerámica.
• Mantén las velas lejos del papel picado, las flores secas, las fotografías y las cortinas.
• Apágalas antes de dormir o de salir, aunque estén dentro de un recipiente.
• Ten agua o arena a la mano y mantén a las mascotas lejos del altar.

La nota también menciona que el ISSSTE sugiere velas eléctricas de baterías como alternativa. En un salón, una oficina o un espacio rentado, esta opción suele ser la más sensata porque reduce el riesgo para el inmueble y para tus invitados. Pregunta al dueño si permite fuego antes de llegar con veladoras.

Si tu evento es grande, revisa los permisos a tiempo

Una ofrenda en la oficina no requiere trámites especiales, pero un evento masivo sí. En la Ciudad de México, la Ley de Gestión Integral de Riesgos y Protección Civil pide que los eventos de afluencia masiva con 500 personas o más, organizados por particulares en un lugar distinto a su uso habitual, cuenten con un Programa Especial capturado al menos 10 días hábiles antes. Si a estas alturas ya no te da el tiempo, reduce el aforo o busca un espacio que ya opere como salón de eventos. Fuera de la capital, cada estado y municipio tiene sus reglas: consulta a tu unidad local de Protección Civil.

Checklist para cotizar esta semana

1. Define fecha, horario del evento y horarios de montaje y desmontaje.
2. Cuenta a tus invitados y mide el espacio, sobre todo si vas a poner carpa.
3. Haz tu lista: qué compras (flores, pan, comida) y qué rentas (mobiliario, carpa, luces, audio).
4. Pide a cada proveedor que confirme por escrito qué incluye: flete, montaje, horario de recolección y costo por daño o pérdida.
5. Pregunta por anticipo, forma de pago y política de cancelación si llueve o cambias de fecha.
6. Revisa si el lugar permite veladoras o solo luz LED.
7. Toma fotos del equipo al recibirlo y al entregarlo.

En MercadoRento puedes buscar carpas, mobiliario, iluminación y fondos y contactar directo al dueño, ya sea con una solicitud de reserva o pidiendo cotización. El pago y el depósito se acuerdan directamente con el proveedor. Y si tienes mobiliario o decoración que solo usas en temporada, puedes publicarlo con el plan Gratuito y rentarlo el resto del año.